Компания "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ) и группа компаний ЗАО "СМУ-303" объявляют об успешном завершении проекта по комплексной автоматизации на базе "1С:Предприятие 8". В результате проекта холдинг вышел на новый уровень управления, улучшен контроль финансовых потоков, сокращены трудозатраты персонала и финансовые расходы, операционные и управленческие затраты снижены на 25 процентов, а расходы на транспортировку и хранение - более чем на 15 процентов.
Для эффективного развития бизнеса руководство СМУ приняло решение о комплексной автоматизации деятельности компании. В качестве партнера по проекту было выбрано Северо-Западное подразделение компании "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ) - лидер среди Центров компетенции по строительству фирм-партнеров "1С" в Северо-Западном регионе.
Внедрение длилось немногим более одного года. В ходе проекта на базе решения "1С:Управление строительной организацией" создана новая информационная система, автоматизированы процессы бухгалтерского и налогового учета, бюджетирования и казначейства, управления строительным производством, закупками и запасами, автотранспортом, а также расчет заработной платы и управление персоналом. В единой информационной системе работают сегодня более 100 пользователей, 50 из них - в центральном офисе компании, 20 - на территории удаленных офисов и около 40 - на объектах строительства.
Кудрин Дмитрий, заместитель генерального директора по экономике ЗАО "СМУ-303" рассказывает о проекте: "Одним из безусловных плюсов проекта стало отсутствие каких-либо серьезных изменений оргструктуры предприятия и существующих бизнес-процессов. Наоборот, усилия наших компаний были сосредоточены на их формализации и документировании. Так, совместными усилиями, были разработаны управленческая учетная политика, положение по бюджетированию, а также все необходимые регламенты. Все это, вместе с разработанными должностными инструкциями, адаптированными под новую систему, не только улучшило управляемость компании, но и позволило реализовать в системе весь необходимый функционал".
Автоматизация бюджетирования значительно упростила управление холдингом, структура которого насчитывает не один десяток центров финансовой ответственности, повысила прозрачность как плановой, так и фактической информации, что очень актуально для поддержания и развития бизнеса в условиях экономического спада. Все это позволяет руководству ЗАО "СМУ-303" планировать и контролировать бюджеты всех внутренних подразделений, корректировать и проверять их на соответствие финансовым целям холдинга. Благодаря новой системе точность исполнения бюджета повысилась в среднем на 25 процентов.
Улучшились и процессы управления строительным производством. Данные по каждому проекту строительства, начиная от этапа планирования и до его завершения, оперативно отображаются в информационной системе. Это позволяет руководству компании контролировать сроки выполнения работ, предотвращать простои и обеспечивать выполнения плановых сроков.
Удаленные сотрудники "СМУ-303" также получили доступ к новой информационной системе. Более 40 прорабов и руководителей проектов строительства оснащены портативными компьютерами с доступом в Интернет и установленной на них системой. Благодаря этому руководство компании всегда владеет точной информацией о ходе выполнения работ и темпах строительтва, оперативно стекающейся в систему со всех строительных площадок компании. А у удаленных работников появился удобный канал для получения информации о состоянии материалов на складах, планах закупки, что оптимизировало их работу.
Справка
ЗАО "СМУ-303" (www.smu303.ru) создано в 1998 году в Санкт-Петербурге. Сегодня "СМУ-303" представляет собой крупный строительный холдинг, занимающийся проектированием, производством и выполнением строительно-монтажных работ. "СМУ-303" оказывает услуги по прокладке инженерных сетей, бестраншейной прокладке труб, водопонижению, горизонтально-направленному бурению, проектированию наружных инженерных коммуникаций, а также геофизическому и геологическому исследованию грунтов. По части прокладки инженерных коммуникаций "СМУ-303" является признанным лидером соответствующего сегмента рынка в Петербурге. Собственный автопарк компании насчитывает несколько сотен единиц спецтехники, различных транспортных средств и средств малой механизации.
Компания "1С:Бухучет и Торговля" (www.1cbit.ru) – официальный партнер фирмы "1С" с 1997 года. Компания является сегодня крупнейшей сетью среди фирм - франчайзи "1С" и насчитывает более 40 офисов, которые работают в трех странах: России, Украине и Казахстане. Спецификой деятельности БИТ является не только автоматизация предприятий на базе 1С, но и обучение, консультации бухгалтеров по всему спектру профессиональных вопросов. За время работы компания произвела более 70000 успешных внедрений автоматизированных систем. В штате более 1500 сотрудников, большая часть которых сертифицирована фирмой "1С". Система менеджмента качества компании "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ) в пяти офисах в Москве, в том числе и в Центральном, в трех офисах в Санкт-Петербурге, в том числе и в Центральном, и в офисах в Красноярске, Киеве, Самаре, Казани, Саратове, Ростове-на-Дону, Екатеринбурге, Иркутске, Челябинске сертифицирована на соответствие международному стандарту качества ISO 9001:2000.
