Решение об инициации проекта по совершенствованию деятельности средствами "Галактика ERP" было принято в начале III квартала 2008 г. Цель проекта – повышение эффективности процессов планирования и фактического учета ремонтов основных средств финансовой и экономической службами предприятия.

Для проведения аудита, выработки решений, моделирования, эффективного развертывания системы с минимизацией рисков ОАО "Свет" пригласил в качестве соисполнителя работ и внешнего консультанта компанию "Проекты и решения" (г. Набережные Челны). Названная компания стала  безупречным победителем тендера на исполнение работ по внедрению и сопровождению "Галактика ERP" в ОАО "Свет".

Первый этап проекта был успешно реализован спустя полгода. Профессионализм и опыт работы сотрудников ООО "Проекты и решения", глубокое знание предметной области и инструментария для автоматизации, четкое планирование деятельности, постоянный контакт с заказчиком, полноценное проведение обучения сотрудников ОАО "Свет", документирование – вот факторы, которые способствовали успеху. В результате было автоматизировано управление техническим обслуживанием и ремонтом комплекса оборудования ванной печи №1. Были увеличены количественные показатели по формированию базы каталога объектов ремонта и каталогов нормативно-справочной информации для реализации последующих этапов проекта. А еще более важными стали приобретенные знания, самостоятельность и достигнутый качественный результат по формированию команды – инициативной группы из специалистов технической, финансовой и ИТ-служб ОАО "Свет".

ERP-система позволила вести реальный контроль планируемых и фактических расходов на ремонты в разрезе объектов и видов ремонта. Стало очевидным, что система автоматизации "Галактика ERP" будет являться эффективным инструментом в решении следующих задач:
- планирование ремонтов с разными горизонтами: месяц, квартал, год и т.д.;
- учет затрат на выполненные работы;
- анализ обеспеченности ремонтов материальными и трудовыми ресурсами;
- анализ выполнения ремонтов с возможностью формирования различных отчетов;
- ведение журналов регистрации простоев оборудования и выявления дефектов;
- мониторинг состояния объектов ремонта и др.

С марта 2009 г. реализация проекта началась во всех подразделениях ОАО "Свет". В ходе внедрения ERP-системы "Галактика" произошел переход от нескольких параллельных систем учета ремонтов к использованию единой информационной системы на базе "Галактика ERP". Это позволило более равномерно распределять нагрузку на исполнителей, исключая ведение учета ремонтов в ранее существовавших системах (заполнение журналов, отчетов на бумажных носителях или в электронном виде).

Автоматизация процессов по управлению ремонтами средствами "Галактика ERP" дала не только качественный, но и экономический эффект: позволила точнее планировать деятельность и рассчитывать финансовые результаты ОАО "Свет", выявлять резервы для их улучшения на основе экономического анализа расходов на обслуживание и ремонт основных средств, и в целом дала возможность более рационально распоряжаться оборотными средствами компании.

Справка

Корпорация "Галактика" (www.galaktika.ru) – ведущий разработчик информационных технологий для управления предприятием. Заказчиками корпорации являются более 6400 предприятий СНГ. В комплекс бизнес-решений "Галактики" входят: система Галактика ERP (планирование ресурсов предприятия); Галактика Business Intelligence (поддержка принятия управленческих решений); ряд специальных и отраслевых решений. В состав корпорации "Галактика" входят предприятия, расположенные в Москве, Минске, Киеве, Алматы, Санкт-Петербурге и Екатеринбурге. В региональной партнерской сети – более 200 компаний.

ОАО "Свет" - крупное российское предприятие по производству стеклянной тары (более 350 видов) для предприятий пищевой индустрии, химической и парфюмерной отраслей промышленности. Доля ОАО "Свет" на рынке стеклянной тары составляет около 5%. Производственная мощность завода 600 млн. штук изделий в год.