"Автомобайл.ру" создает единую автоматизированную систему на базе решений "1С:Бухучет и Торговля"


Компания "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ) завершила первый этап создания единой информационной системы ЗАО "Автомобайл", владельца одного из крупнейших порталов Рунета в сфере торговли автомобилями "Automobile.ru", а также печатного издания "Автомобиль". На базе решений "1С:Бухгалтерия 8", "БИТ:CRM 8", "БИТ:Казначейство и бюджетирование. ПРОФ", "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" в тюменском офисе компании автоматизирован финансовый, бухгалтерский и налоговый учет, бюджетирование, казначейские операции, управление отношениями с клиентами, расчет зарплаты. Обеспечена работа в единой системе планово-экономического отдела, бухгалтерии, отдела продаж, кадрового отдела, администрации. В настоящее время автоматизировано 23 рабочих места. Планируется также подключение к системе московского офиса и автоматизация обмена данных между базами офисов в Москве и Тюмени.

Automobile.ru — один из крупнейших авторынков Рунета, объединяющий в себе сервис объявлений о продаже автомобилей, отзывы автовладельцев, каталог авто. На портале представлены автомобили популярных марок, как новые, так и с пробегом. Доступна информация о плюсах и минусах модели, есть возможность сравнить выбранный автомобиль с другими авто этого класса, просмотреть объявления о продаже автомобилей-одноклассников, новости автосалонов, спецпредложения.

До внедрения системы на платформе "1С:Предприятие 8" в ЗАО "Автомобайл" был автоматизирован только бухгалтерский учет, данные других подразделений хранились в разрозненных файлах. С ростом бизнеса и объема обрабатываемых данных стали возникать проблемы с оперативным получением отчетной информации. Кроме того, требовалось автоматизировать бюджетирование, создать единую базу для работы с клиентами.

Для решения этих задач было принято решение о создании единой системы, позволяющей автоматизировать все ключевые бизнес-процессы компании. Необходимо было обеспечить работу следующих подразделений компании:
- планово-экономический отдел;
- бухгалтерия;
- кадровый отдел;
- отдел продаж;
- администрация.

Проект был поручен компании "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ), поскольку она обладает многолетним опытом выполнения проектов комплексной автоматизации и собственными программными разработками для решения поставленных задач. В результате проведенного специалистами "БИТ" обследования для реализации проекта были выбраны продукты "1С:Бухгалтерия 8", "БИТ:CRM 8", "БИТ:Казначейство и бюджетирование. ПРОФ" и "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8", так как они позволяют организовать работу всех подразделений компании на единой платформе "1С:Предприятие 8" в оптимальные сроки и с приемлемыми денежными затратами.

В течение двух месяцев специалисты "БИТ" выполнили интеграцию программных продуктов для создания единой системы, перенос данных в новую базу, провели обучение пользователей. Разграничение доступа к системе обеспечило каждому сотруднику доступ ко всей необходимой для его работы информации.

Автоматизированы следующие задачи:
- управление денежными средствами (согласование заявок на расход);
- планирование бюджета доходов и расходов, бюджета движения денежных средств;
- составление платежного календаря;
- получение финансовой отчетности;
- бухгалтерский и налоговый учет, формирование регламентированной отчетности;
- кадровый учет;
- расчет заработной платы;
- хранение истории контактов с клиентами;
- постановка задача менеджерам по продажам и контроль их выполнения и др.

В настоящее время ведется настройка системы и обучение пользователей в московском офисе "Автомобайл". Планируется настройка обмена между базами офисов в Москве и Тюмени.

Руководство компании отмечает следующие результаты внедрения:
- решены задачи финансового планирования и план-фактного анализа;
- данные о текущем финансовом состоянии компании поступают в режиме он-лайн, что позволяет оперативно принимать решения и избегать кассовых разрывов;
- упростился контроль расходования денежных средств;
- скорость обработки заявок от клиентов отделом продаж увеличилась в 4 раза;
- в несколько раз ускорился обмен информацией между подразделениями компании.

Руслан Политико, коммерческий директор ЗАО "Автомобайл": "На определенном этапе развития компании работать без единой системы становится практически невозможно. В качестве платформы для создания такой системы мы выбрали "1С:Предприятие 8". Специалисты компании "БИТ" предложили комплекс решений, функционал которых охватил все ключевые бизнес-процессы компании. Мы ощутили положительный эффект сразу после внедрения системы: без труда можно получить всю необходимую информацию о финансовом состоянии предприятия, взаимоотношениях с клиентами, результатах работы отдела продаж и т.д. Благодарим специалистов "БИТ".

Справка

ЗАО "Автомобайл" (
www.automobile.ru) является владельцем одного из крупнейших авторынков Рунета automobile.ru, сервиса объявлений о продаже автомобилей, объединяющий в себе все новейшие разработки в области поисковых технологий, удобный интерфейс, а также множество дополнительных функций, которые помогут сделать быстрый и правильный выбор.

Компания "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ,
www.1cbit.ru
), официальный партнер фирмы "1С" с 1997 года, является сегодня крупнейшей сетью среди фирм-франчайзи "1С". Компания БИТ насчитывает 50 офисов, которые работают в трех странах: России, Украине и Казахстане. Спецификой деятельности БИТ является не только автоматизация предприятий на базе "1С:Предприятие", но и обучение, консультации клиентов по всему спектру профессиональных вопросов. За время работы компания произвела более 80000 успешных внедрений автоматизированных систем. В штате более 2000 сотрудников, большая часть которых сертифицирована фирмой "1С". Система менеджмента качества компании "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ) в пяти офисах в Москве, в том числе и в Центральном, в трех офисах в Санкт-Петербурге, в том числе и в Центральном, и в офисах в Красноярске, Киеве, Самаре, Казани, Саратове, Ростове-на-Дону, Екатеринбурге, Иркутске, Челябинске сертифицирована на соответствие международному стандарту качества ISO 9001:2000.
Опубликовано 02.06.2010