"Арсенал" внедряет систему управления документооборотом


Северо-Западное отделение корпорации "Галактика" начало внедрение системы электронного документооборота DIRECTUM на одном из старейших предприятий оборонно-промышленного комплекса – машиностроительном заводе "Арсенал".

ОАО "МЗ "Арсенал" является заказчиком корпорации "Галактика". В середине 2009 г. был успешно завершен основной этап комплексного IT-проекта на предприятии – внедрение системы "Галактика ERP". В результате проекта были автоматизированы управление персоналом и расчет заработной платы, планирование и учет ремонтов оборудования, ведение договоров, учет движения и запасов материальных ресурсов, учет реализации продукции, планирование и учет денежных средств и дебиторско-кредиторской задолженности, учет исполнения и расчетов по договорам,  бухгалтерский учет, производственный учет движения материалов, заготовок, комплектующих и ДСЕ по планово-учетным точкам. В системе "Галактика ERP" на заводе работает около 500 пользователей.

В июне 2010 начат следующий этап проекта – внедрение системы электронного документооборота DIRECTUM. Приобретен и инсталлирован стартовый пакет лицензий DIRECTUM, специалистами Управления информационных систем завода "Арсенал" разработан план поэтапного ввода системы DIRECTUM в эксплуатацию.

Первоначально будет внедряться функционал базовых модулей DIRECTUM, модуля "Канцелярия" и службы файловых хранилищ DIRECTUM Storage Service. Будут реализованы задачи создания и согласования приказов, регистрации входящей/исходящей корреспонденции в канцелярии, создания и согласования служебных записок; архивного хранения документов.

Основной целью внедрения системы на данном этапе является повышение исполнительской дисциплины и контроль выполнения поручений. В рамках первого этапа внедрения DIRECTUM планируется автоматизировать работу 50 пользователей.

В перспективе планируется значительное расширение использования системы,  внедрение модуля "Управления совещаниями", а также интеграция DIRECTUM с системой "Галактика ERP". Предполагается, что в системе DIRECTUM будут работать до 500 пользователей.

В настоящее время после прохождения обучения специалисты МЗ "Арсенал" работают над созданием макета системы. К концу августа будет завершена работа по настройке маршрутов и справочников, отработан механизм  использования ЭЦП, система DIRECTUM будет запущена в опытную эксплуатацию. 
 
Справка

Корпорация "Галактика"
(www.galaktika.ru) – ведущий разработчик информационных технологий для управления предприятием. Заказчиками корпорации являются более 6400 предприятий СНГ. В комплекс бизнес-решений "Галактики" входят: система Галактика ERP (планирование ресурсов предприятия); Галактика Business Intelligence (поддержка принятия управленческих решений); ряд специальных и отраслевых решений. В состав корпорации "Галактика" входят предприятия, расположенные в Москве, Минске, Киеве, Алматы, Санкт-Петербурге и Екатеринбурге. В региональной партнерской сети – более 200 компаний.

Опубликовано 05.07.2010