Автосервис "Самурай" автоматизирован с помощью "БИТ:Управление автосервисом 8"


Компания "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ) завершила проект автоматизации автосервиса "Самурай" с помощью продуктов "1С:Управление торговлей 8" и "БИТ:Управление автосервисом 8". В результате внедрения системы на платформе "1С:Предприятие 8" организация получила инструмент для ведения управленческого и бухгалтерского учета в единой базе, удалось автоматизировать расчет зарплаты с учетом специфики автомобильного бизнеса.

Автосервис "Самурай" предлагает своим клиентам полный спектр услуг по кузовному ремонту и тюнингу. Компания занимается продажей автоэмалей и автозапчастей для иномарок.

До внедрения весь учет в компании велся вручную, что было трудоемко и нередко приводило к ошибкам. Предприятию требовалась автоматизированная система для контроля движения автозапчастей, ведения учета запчастей и работ для клиента, расчета зарплаты сотрудникам с учетом тарификации, по закрытым нормо-часам, по фактическому времени выполнения работ. Кроме того, необходима была возможность резервирования запчастей на определенный срок для клиентов.

Для решения задач компании были выбраны системы "1С:Управление торговлей 8" и "БИТ:Управление автосервисом 8", так как продукты максимально соответствуют поставленным задачам.

Компанию "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ) для автоматизации работы автосервиса "Самурай" пригласили по рекомендации.
В компании автоматизированы следующие бизнес-задачи:
- Учет выполняемых работ (по ремонту автомобилей);
- Контроль движения и списания запчастей;
- Взаиморасчеты с заказчиками;
- Планирование и контроль выполнения работ;
- Расчет зарплаты исполнителям за выполненные работы;
- Хранение справочников нормо-часов выполняемых работ;
- Оперативное составление "Заказ-наряда" с указанием работ и необходимых для их выполнения запчастей;
- Хранение истории по ремонту автомобиля;
- Аналитический блок позволяет оперативно получать всю необходимую информацию руководителям и другим сотрудникам автосервиса.

В течение недели было автоматизировано 3 рабочих места в отделе продаж и на складе. Специалисты компании БИТ внедрили и настроили программное обеспечение, провели обучение пользователей.

Результаты автоматизации:
- На 20% сократился срок расчета зарплаты исполнителей по сумме выполненных работ с учетом тарификации, по закрытым нормо-часам, по фактическому времени выполнения работ;
- Автоматизировано ведение управленческого и бухгалтерского учета в единой базе, что позволило руководству получать всю необходимую информацию о предприятии;
- Автоматизирован контроль логистики запчастей и их движения в процессе работы, что помогло поддерживать оптимальный остаток каждого вида запчастей на складе;
- Разработана дисконтная система для расчета скидок на работы и запчасти, что помогло увеличить количество постоянных клиентов.

Козлов Денис Сергеевич, директор автосервиса "Самурай", рассказывает о результатах автоматизации:
"Мы благодарим специалистов компании "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ) за реализацию профессиональную работу и внедрение решений "1С:Управление торговлей 8" и "БИТ:Управление автосервисом 8". Мы получили возможность оперативно контролировать движение запчастей, наличие товара на складе и избегать затоваривания. В результате автоматизации нам удалось ускорить расчет зарплаты исполнителей по сумме выполненных работ с учетом тарификации по закрытым нормо-часам, по фактическому времени выполнения работ, оперативно получать бухгалтерскую и управленческую отчетность в единой базе".

Автосервис "Самурай" предлагает своим клиентам полный спектр услуг по кузовному ремонту и тюнингу. Компания занимается продажей автозапчастей для иномарок и автоэмалей.

Справка

Компания "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ), официальный партнер фирмы "1С" с 1997 года, является сегодня крупнейшей сетью среди фирм-франчайзи "1С". Компания БИТ насчитывает 50 офисов, которые работают в трех странах: России, Украине и Казахстане. Спецификой деятельности БИТ является не только автоматизация предприятий на базе "1С:Предприятие", но и обучение, консультации клиентов по всему спектру профессиональных вопросов. За время работы компания произвела более 80000 успешных внедрений автоматизированных систем. В штате более 2000 сотрудников, большая часть которых сертифицирована фирмой "1С". Система менеджмента качества компании "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ) в пяти офисах в Москве, в том числе и в Центральном, в трех офисах в Санкт-Петербурге, в том числе и в Центральном, и в офисах в Красноярске, Киеве, Самаре, Казани, Саратове, Ростове-на-Дону, Екатеринбурге, Иркутске, Челябинске сертифицирована на соответствие международному стандарту качества ISO 9001:2000.

Опубликовано 27.10.2010