На сегодняшний день в России только единицы компаний, в основном из числа крупных, высокотехнологичных, работающих на различных глобальных рынках, осознают выгоду и с готовностью используют IT-технологии. "Концерн "Тракторные заводы" стал первой российской компанией из промышленного сектора, которая с 2007 года приступила к масштабному внедрению и использованию в своих управленческих бизнес-процессах инновационных разработок, как отечественных ("1С", "Парус", "Элюдия", "Экс Джей Текнолоджис"), так и западных производителей (IBM Lotus Notes/Domino, TANDBERG, Cortona 3D).
IТ-стратегия машиностроительно-индустриальной группы изначально была заточена на повышение эффективности и качества управления бизнес-процессами более чем 20 компаний разного профиля, расположенных в 10 субъектах Российской Федерации и за рубежом. Всего за три года департаментом информационных технологий (ДИТ) совместно с ООО "Информ-стандарт" было реализовано 14 корпоративных проектов, 18 находятся в стадии разработки. За этот период обучение прошли 3 тысячи сотрудников из всех бизнес-единиц холдинга.
"Для нас сейчас особенно важны гибкость и адаптивность к новым технологиям, к меняющимся требованиям рынка. Последний кризис показал необходимость корректировки экономических, финансовых моделей поведения бизнес-сообщества. Вектор на инновации и перемены задан", - резюмирует глава холдинга Михаил Болотин.
Одним из самых масштабных реализованных "Тракторными заводами" проектов стало введение в эксплуатацию Системы электронного документооборота (СЭД), которое было осуществлено на базе IBM Lotus Notes/Domino. Одним из главных преимуществ системы является значительное ускорение и облегчение процедур прохождения документов и переход на безбумажный режим (paperless office) работы всех офисов машиностроительно-индустриальной группы.
Другим важным проектом стала организация внутренней Системы видеоконференцсвязи. Решение о запуске было принято в 2009 году для оптимизации расходов на командировки. В качестве технического партнера был выбран мировой лидер в области производства оборудования для видеоконференцсвязи (ВКС) высокой четкости, решений телеприсутствия и мобильных решений по видеосвязи компания Тандберг (TANDBERG). Сегодня на предприятиях Концерна установлено 22 терминала ВКС, которые охватывают все производственные и сбытовые бизнес-единицы. По мнению руководителя ДИТ Евгения Гаврилова, "система на 100% оправдала ожидания. Ежедневно проходят несколько крупных видеоконференций с участием десятков специалистов из различных предприятий, а график сеансов связи расписывается на месяц вперед".
В 4 квартале 2009 года 6 торгово-сервисных компаний "Концерна "Тракторные заводы" начали автоматизацию бизнес-процессов на платформе 1С, внедрив и запустив в эксплуатацию CRM-систему. В настоящее время идет процесс автоматизации всей цепочки заказа: от принятия заявки до отгрузки продукции.
Другой значимый проект - "Зарплата и кадры", несмотря на кризис, также был начат в 2009 году. Его запуск позволит повысить эффективность и прозрачность процессов управления персоналом и расчета заработной платы, которая будет начисляться по единой методике с соблюдением международных стандартов.
Успешная в Европе адвокатская фирма Iustica.be также вошла в число тех, кого по праву можно называть "пионером", но только в Европе и в конце прошлого века. На безбумажный режим работы они перешли еще в 1998 году.
Йоган Ламберс, руководитель Iustica.be, член Нидерландскоязычной адвокатской палаты убежден, что основным сдерживающим фактором по переходу компаний на инновационные методы организации труда во всем мире является - человеческий фактор, а еще точнее психологический фактор – боязнь нового. "Но те, кто решается на глобальные изменения: новую организацию и правила работы, новые бюро и технологии, получают очевидные изменения на всех уровнях управления, расширяя границы своей деятельности настолько, насколько хватает амбиций", - считает г-н Ламберс.
Справка
Концерн "Тракторные заводы" (www.tplants.com) - машиностроительно-индустриальный холдинг, являющийся одним из крупнейших российских интеграторов научно-технических, производственно-технологических и финансовых ресурсов в машиностроении, как в России, так и за рубежом.
В управлении машиностроительного холдинга находится более 20-ти крупнейших предприятий, расположенных в 10 субъектах Российской Федерации, а также в Дании, Германии, Австрии, Нидерландах, Сербии и Украине.
Производственная деятельность "Концерна "Тракторные заводы" представлена пятью направлениями: промышленное машиностроение, железнодорожное машиностроение, сельскохозяйственное машиностроение, машиностроение специального назначения, запасные части и ОЕМ-компоненты.
Холдинг занимает лидирующие позиции в сегментах рынка, где представлена его продукция: горнодобывающая отрасль, дорожное и инфраструктурное строительство, нефтегазовый сектор, транспортная и оборонная отрасли, сельское хозяйство. Техника, произведенная на предприятиях Концерна "Тракторные заводы", эксплуатируется более чем в 40 странах мира.
ООО "Информ-стандарт" - специализированная IТ-компания машиностроительно-индустриальной группы "Концерна "Тракторные заводы", создана из отделов автоматизированных систем управлений (АСУ) предприятий холдинга. В ее задачи входит оказание бизнес-единицам "Тракторных заводов" услуг по сопровождению информационных систем и развитию ИТ-инфраструктур. "Информ-стандарт" является единым поставщиком услуг в области для всех предприятий группы, которые он реализует в рамках своих возможностей, либо с привлечением сторонних организаций.