На ФГУП НИИ Экран (г. Самара) завершен первый этап работ по внедрению система электронного документооборота DIRECTUM. Внедрение было выполнено силами компании АСКОН-Самара (Группа Компаний АйтиКонсалт).
ФГУП НИИ Экран, основанное в 1949 году, является ведущим предприятием по разработке средств радиоэлектронной и оптикоэлектронной защиты самолётов и вертолетов. Наиболее известной разработкой является система защиты Президент-С, которая включает в себя лазерную станцию оптико-электронного подавления, станцию постановки активных радиопомех и другие информационные и исполнительные системы.
До запуска системы DIRECTUM много времени здесь уходило на поиск и согласование различных документов. Рутинные операции с бумажными носителями тормозили работу динамично развивающегося предприятия. Благодаря новому ИТ-решению, временные затраты инженерно-административного аппарата существенно сократились.
«Как только на предприятие поступает заказ на разработку какой-либо продукции, главный конструктор создаёт распорядительный документ и с помощью системы DIRECTUM оповещает всех, кто должен быть задействован в процессе данной работы. Кроме того, система позволяет контролировать ход выполнения различных задач. Уже сейчас уровень просроченных заданий на предприятии существенно снизился», – отмечает заместитель главного инженера ФГУП НИИ Экран Денис Алексеевич Косырев.
Система DIRECTUM позволяет оперативно отслеживать этапы выполнения бизнес-процессов на предприятии, что делает деятельность предприятия прозрачной и контролируемой.
Другое преимущество системы DIRECTUM, в отличие от традиционного бумажного документооборота, – сохранение конфиденциальности. С DIRECTUM доступ к документам обеспечивается строго в соответствии с назначенными правами пользователей, а если в текст вносятся какие-либо изменения, все данные протоколируются.
Таким образом, внедрение системы DIRECTUM на ФГУП НИИ Экран уже сегодня позволило значительно ускорить движение информационных потоков и четко контролировать все процессы. В результате, повысились скорость и качество обслуживания клиентов, а значит, предприятие получило дополнительные конкурентные преимущества.
