Компания Columbus IT приступила к проекту по автоматизации кадрового учета и управления персоналом в компании "Эгопласт" – ведущем поставщике строительных материалов и оборудования для систем водоснабжения, канализации и отопления на российский рынок. ИТ-решение для управления кадрами будет разработано в рамках масштабного проекта по внедрению системы Microsoft Dynamics AX в компании "Эгопласт", включающего в себя автоматизацию таких участков, как управление логистикой, финансами и отношениями с клиентами. По итогам проекта "Эгопласт" станет одной из первых компаний на российском рынке, наиболее полно использующих возможности Microsoft Dynamics AX по управлению персоналом.
Компания "Эгопласт" была образована в 1997 году и с тех пор является ведущим поставщиком строительных материалов и оборудования для систем водоснабжения, канализации и отопления. Наряду с поставками на российский рынок продукции от европейских производителей "Эгопласт" предлагает строительным организациям продукцию собственного производства (полипропиленовые трубы и фасонные детали для систем внутренней канализации), выпускаемую на заводе "Политрон".
В последние годы "Эгопласт" переживает бурный рост, характеризующийся увеличением объемов бизнеса и развитием всех направлений деятельности компании. На фоне высоких темпов роста система собственной разработки, использующаяся на предприятии, имела очень ограниченные возможности – она не устраивала руководство компании по целому ряду параметров, в том числе и в плане поддержки. Для эффективного планирования деятельности компании, управления запасами и контроля над себестоимостью было принято решение перейти на новую универсальную бизнес-платформу.
В качестве такой платформы "Эгопласт" выбрал Microsoft Dynamics AX, которая полностью соответствовала всем требованиям компании к функциональности, производительности и охвату ключевых бизнес-процессов предприятия. Еще более основательно руководство компании подошло к выбору партнера по внедрению. В 2005 году "Эгопласт" организовал тендер, по результатам которого внедрение было поручено компании Columbus IT. Решающую роль в выборе партнера сыграл его опыт на рынке, и в первую очередь – в сегменте дистрибуции строительных материалов и оборудования. Осуществив несколько масштабных проектов по автоматизации компаний со схожей деятельностью, Columbus IT имела значительное преимущество. Кроме этого, проверенная методология внедрения Diamond и высокопрофессиональная команда консультантов окончательно утвердили "Эгопласт" в выборе Columbus IT.
"Помимо стандартных требований к поставщику системы у нас были достаточно жесткие требования по срокам реализации проекта и ведению всей документации на английском языке. Этим требованиям отвечала только одна компания – Columbus IT", - заметил Озердем М. Озан, генеральный директор компании "Эгопласт".
В рамках первого этапа проекта, завершившегося в апреле 2006 г., в компании "Эгопласт" был внедрен логистический модуль Microsoft Dynamics AX. Создание ИТ-решения по управлению кадрами стало следующей, после автоматизации логистики, задачей.
"Сотрудники – главный залог процветания компании, поэтому мотивация и повышение лояльности персонала являются для нас первостепенными. С помощью Microsoft Dynamics AX мы планируем вывести управление персоналом на новый уровень. Поэтому помимо традиционных операций по расчету зарплаты, в системе будет автоматизирована большая часть бизнес-процессов, связанных с управлением персоналом, – в частности, такие задачи, как планирование повышения квалификации сотрудников, их обучение, проведение собеседований и анкетирования и т.д.", - отметила Галина Еремина, начальник отдела по работе с персоналом компании "Эгопласт".
В настоящее время учет кадров и расчет зарплаты ведутся в разных системах, что создает сложности при консолидации данных по персоналу. Проект по созданию решения для управления кадрами является частью глобального процесса автоматизации управления финансами в компании "Эгопласт".
По итогам проекта "Эгопласт" станет одной из первых компаний на российском рынке, наиболее полно использующих возможности Microsoft Dynamics AX для управления персоналом. В компании будут внедрены все три функциональных модуля, предусмотренных в системе кадрового менеджмента:
- Модуль "Управление персоналом", решающий такие задачи, как планирование мероприятий, направленных на повышение лояльности сотрудников, продвижение и профессиональное развитие персонала.
- Модуль "Кадровый учет" (учетная информация, соответствие требованиям российского законодательства).
- Модуль "Расчет заработной платы".
В настоящий момент в компании работает порядка 200 сотрудников, и в ближайшее время это число может существенно увеличиться (в планах компании – приобретение нескольких новых заводов). В связи с этим, одним из основных требований, предъявляемых к будущему ИТ-решению, является наличие значительного "запаса прочности" по масштабируемости и производительности.
Работы по проекту, стартовавшие в конце июля 2006, должны завершиться к 01 декабря 2006. Планируется, что расчет заработной платы сотрудников "Эгопласт" за декабрь уже будет полностью осуществлен в Microsoft Dynamics AX. К этому моменту в компании будет автоматизировано порядка 100 рабочих мест.
Справка
Компания "Эгопласт" активно работает на рынке с 1997 года. Основным направлением деятельности компании является поставка на российский рынок строительных материалов и оборудования для систем водоснабжения, канализации и отопления от ведущих европейских производителей. Особое внимание компания уделяет крупным строительным и монтажным организациям. Постоянное наличие широкого ассортимента продукции позволяет компании организовать их комплектацию необходимыми материалами и оборудованием во всех регионах России и СНГ. С июня 2001 года компания "Эгопласт" наладила на заводе "Политрон" выпуск продукции собственного производства - полипропиленовых (РР) труб и фасонных частей для систем внутренней канализации.
Columbus IT (www.columbus.ru) – международная консалтинговая компания с представительствами в 28 странах мира. Компания предоставляет консультационные услуги по выбору, внедрению и сопровождению корпоративных информационных систем, а также управленческому консалтингу; работает с крупнейшими мировыми поставщиками бизнес-приложений – Microsoft Dynamics и Cognos. В арсенале компании – более 5000 решений для предприятий различных отраслей по всему миру. Columbus IT – крупнейший в мире центр экспертизы и лидер продаж по Microsoft Dynamics AX. Кроме того, компания является единственным в Европе разработчиком сразу двух вертикальных решений Microsoft для автоматизации предприятий розничной торговли и для производителей промышленного оборудования. Columbus IT была неоднократно удостоена специальных наград от корпорации Microsoft: в 2004 году – “Microsoft Axapta Excellence Award”, в 2005 году – “Global Partner Award”. Уже два года подряд Columbus IT является членом закрытого клуба Microsoft Inner Circle, объединяющего наиболее влиятельных партнеров корпорации по всему миру. Достижения Columbus IT в продвижении решений класса CPM были отмечены высшим статусом от корпорации Cognos. В 2005 году Columbus IT стал обладателем звания “Cognos Platinum Reseller Partner”. Подразделение Columbus IT, работающее в странах СНГ (России, Казахстане, Украине), – одно из самых крупных и успешных в группе Columbus IT. В штате В компании успешно функционирует тренинг-центр и служба сопровождения клиентов. За девять лет работы Columbus IT в СНГ клиентами компании стали более 200 предприятий, среди которых: "ССМ-Тяжмаш", ТД "Перекресток", "ДИКСИ", "Л'Этуаль", "Юнимилк", "Исток", "Тойота Мотор" и многие другие.
