Поиск на Портале
НОВОСТИ МАШИНОСТРОЕНИЯ
Обновлено: 22 февраля 2017 г.
Совет главных конструкторов НП "ОПЖТ" и АО "Объединенная двигателестроительная корпорация" провели совместное выездное заседание в Самаре
Владимир Гутенев провел в Госдуме круглый стол для представителей молодежного парламента
Подкомитет по вагоностроению НП "ОПЖТ" подвел итоги работы за 2016 год
Российские и индийские ученые объединились для создания аккумуляторов нового типа
Компактный электродвигатель на принципах сверхпроводимости будет создан в 2018 году
В Башкортостане состоялся "РобоФест – Стерлитамак"
Закон "О гособоронзаказе" будет откорректирован
В России не хватает авиатехники для обработки сельхозкультур
Участники общего итогового собрания НП "ОПЖТ" утвердили планы работы Партнерства на 2017 год
НП "ОПЖТ" и ФГУП "ВИАМ" подписали Соглашение о взаимодействии и партнерстве

Все новости >>

Направления деятельности
      Корпоративное управление
      Маркетинг
      Разработка
      Производство
      Снабжение
      Продажи
      Сервисное обслуживание
      Поддержка деятельности

Опубликовано: 19 декабря 2016 г.

Практика АО "НПП "Салют" по обеспечению контроля за исполнением оборонного заказа в рамках "275-ФЗ" с помощью системы "1C:ERP"

  комментариев: 0   просмотров: 2515

Источник информации: Фирма "1С"

АО НПП СалютАО "НПП "Салют" специализируется на выпуске радиолокационных станций, средств наблюдения и управления стрельбой корабельной артиллерии, производит сложное гражданское радиоэлектронное оборудование. Основным видом деятельности предприятия является выполнение контрактов по государственному оборонному заказу ("ГОЗ"). Большинство заказов имеет длительный цикл выполнения – от нескольких месяцев и до года.

Работа над ГОЗ достаточно жестко регламентируется действующим законодательством. Предприятие обязано выполнять требования Приказа Минпромэнерго России N 200 от 23.08.2006 "Об утверждении Порядка определения состава затрат на производство продукции оборонного назначения, поставляемой̆ по государственному оборонному заказу" (далее по тексту – "200-ый приказ"), Закона от 29.12.2012 №275 "О государственном оборонном заказе" (далее по тексту – "275-ФЗ"), Постановления Правительства РФ №47 от 19.01.1998 "О правилах ведения организациями, выполняющими государственный заказ за счет средств федерального бюджета, раздельного учета результатов финансово-хозяйственной деятельности" (далее по тексту – "47-ое постановление"). Основное требование этих нормативно-правовых  актов – полностью прозрачный комплексный учет затрат и денежных потоков в привязке к выполняемым предприятием контрактам.

Что это означает на практике:

При заключении контракта предприятие-исполнитель должно предоставить заказчику конечную смету затрат по проекту и в дальнейшем придерживаться установленных сумм. Все затраты должны быть четко отслеживаемы и объяснимы. Речь сейчас идет не только о прямых, но и о косвенных расходах.

Кроме самих затрат, контролируется использование денежных средств: предприятие-исполнитель ГОЗ не можем произвольно распоряжаться деньгами, которые были получены в рамках того или иного государственного контракта – только для оплаты материалов и услуг, зарплаты и налогов, которые входят в состав работ по этому контракту.

Исторически автоматизация АО "НПП "Салют" шла эволюционно – в зависимости от текущих потребностей того или иного отдела, не было единого подхода и архитектурной систематизации.  Практически все отчеты собирались вручную из разных источников – отдельных информационных систем, часть информации могла быть утеряна, старая бухгалтерская система не обеспечивала необходимой прозрачности учета ГОЗ.

Вот несколько примеров:

Склады предприятия вели "ручной" учет на карточках, один раз в месяц эти данные вносились в старую систему, после чего в бумажном варианте остатки на конец месяца передавались всем оперативным службам (отделу снабжения, отделу комплектации, ПДО). То есть остатки материальных запасов были актуальны один раз в месяц, а все остальное время всем службам приходилось только догадываться о состоянии склада или обращаться напрямую и выяснять эту информацию у кладовщиков.

Другой пример из области учета договоров – договорная база предприятия (с графиками исполнения, сроками платежей, дополнительными соглашениями и прочим) была "оторвана" от базы бухгалтерского учета. В результате основной отчет "Реестр договоров",  который показывает информацию по анализу исполнения и финансирования этапов договоров, каждый раз собирался вручную в Excel. Составление такого отчета занимало больше двух недель времени.

АО НПП Салют

Для АО "НПП "Салют" важной является информация по открытию и закрытию производственных заказов. К сожалению, она не всегда гарантированно попадала ко всем заинтересованным службам. В итоге на предприятии не было единого списка выполняемых на данный момент заказов, что приводило к проблемам в учете (затраты могли списываться на заказы, которые ещё не начаты или уже выполнены).

Ну и конечно, проблемы в бухгалтерском учете: не был автоматизирован налог на прибыль, на имущество, земельный и транспортный налоги. Часть операций по НДС велась вручную. Не было автоматического распределения зарплаты по заказам, проводки вбивались вручную. Процедуры распределения расходов и расчета остатков незавершенного производства были настроены много лет назад, и на предприятии не было четкого представления, как именно происходит расчет, насколько эта информация достоверна.

В связи с ростом числа новых контрактов ситуация не улучшалась, поэтому было принято решение автоматизировать учет и управление всем предприятием в одной информационной системе. Критерии выбора решения для автоматизации:

1. Система должна была предназначаться для комплексной автоматизации всего предприятия, а не только отдельных учетных участков.
2. Разработчик программы должен был иметь хорошую репутацию и значительный опыт создания ERP-систем в России.
3. АО "НПП "Салют" является организацией ОПК, поэтому нужен был только отечественный программный продукт.
4. Наличие на рынке большого количества компаний и специалистов, которые способны провести качественное внедрение.

По данным критериям, и учитывая стоимость программы и ее внедрения, было принято решение о внедрении системы "1С:ERP Управление предприятием 2", с ведением учета и управления в одной базе.

Для проекта автоматизации АО "НПП "Салют" были определены следующие границы:

1. Учет товарно-материальных ценностей (далее ТМЦ) и складской учет;
2. Продажи и учет договоров;
3. Бухгалтерский и налоговый учет;
4. Учет затрат и расчет себестоимости;
5. Расчет заработной платы и кадровый учет;
6. Управление денежными средствами и бюджет движения денежных средств.

В качестве партнера по внедрению был выбран Внедренческий центр "Раздолье", имеющий значительный опыт выполнения проектов автоматизации предприятий ОПК с помощью "1С:ERP".

Проект длился 14 месяцев. В проекте было автоматизировано более 150 рабочих мест.

В ходе реализации проекта удалось решить ряд организационных проблем координации работы отдельных подразделений, организовать процесс эффективного ввода большого объема данных и самое главное – учесть необходимую специфику автоматизации предприятия ОПК. В результате, в сентябре 2016 года система переведена в промышленную эксплуатацию.

Среди результатов проекта можно выделить следующие:

1. Автоматизированы основные требования законодательства РФ по учету ГОЗ - 200-го приказа, 275-ФЗ, 47-го постановления:
- Ведется учет договоров и их этапов, а также дополнительных соглашений, заключенных в рамках контрактов.
- В программе составляется плановая калькуляция стоимости контракта, которая потом используется для нормирования затрат. В результате запуска системы "1С:ERP" стало возможно оперативно получать анализ себестоимости и незавершенного производства в разрезе статей калькуляции. В любой момент времени можно посмотреть анализ затрат в разрезе заказов с процентами выполнения по затратам.
- Закупки и работы подрядных организаций привязаны к исполняемым контрактам.
- Все затраты персонифицированы, их легко проверить и отследить.
- Полностью отслеживается денежный поток в разрезе контрактов, включая начисление и выплату заработной платы.
- Первичные документы, выписываемые из программы, имеют привязку к номеру ГОЗ.

2. Первичные операции движения ТМЦ оформляются на местах их возникновения, что позволяет избежать ошибок, уменьшить пересортицу и снять с бухгалтерии часть несвойственной для нее работы. В результате все заинтересованные службы в оперативном режиме могут видеть оперативные остатки ТМЦ и планировать их поступление на склад.
3. В два раза сократился срок подготовки регламентной отчетности.
4. На 70% снизилось количество отчетов собираемых вручную.
5. Время подготовки отчетности (по анализу исполнения Договоров с заказчиками и исполнителями) сократилось в результате автоматизации на 40%.
6. Предприятие получило систему сквозного учета – от заключения договора, до его исполнения.
7. В целом, на предприятии удалось отказаться от использования нескольких разрозненных программных продуктов и организовать работу в единой системе, с реализацией принципа однократного ввода первичной информации. Это привело к увеличению качества учета, снижению рутинной работы бухгалтерии и смещению работы специалистов в область контрольных и управленческих функций.

Главный бухгалтер АО НПП Салют  Наталья Николаевна БуторинаГлавный бухгалтер АО НПП "Салют"  Наталья Николаевна Буторина отмечает:

"Внедрение "1С:ERP" на нашем предприятии позволило бухгалтерии практически полностью отказаться от ручной работы. Внесение информации в программу передано на места – туда, где фактически происходит работа, поэтому бухгалтер теперь не занимается двойным вводом информации, и её регулярной сверкой, а только лишь контролирует правильность оформления документов. Это значительно сократило "вредную" нагрузку на специалистов, повысило оперативность работы и качество предоставляемых отчетных данных. Теперь мы совершенно уверены в тех сведениях, которые готовим для руководства предприятия и контролирующих органов".

             
         Добавить в Google Reader  Читать в Яндекс Ленте

Комментарии читателей


Сейчас статья не содержит комментариев. Вы можете стать первым читателем, оставившим свое мнение!

Опубликуйте свой комментарий

Фамилия:*
Имя:*
Отчество:
E-mail:
Ваш комментарий:
Отправить >>
Подписка на новости машиностроения
Для подписки на почтовую рассылку Вам необходимо войти или зарегистрироваться.

Последний выпуск
НОВОСТИ КОМПАНИЙ
22.02.2017
Двигатели ОДК обеспечили последний пуск ракеты-носителя "Союз-У"
"Швабе" представил линейку оптических систем для авиационной техники на Aero India - 2017
Предприятие "Швабе" получило выгоду около 6 млн рублей за счет повышения энергоэффективности
ZALA AERO GROUP презентовала в столице ОАЭ свой новейший беспилотник
Уралмашзавод изготовит барабанные окомкователи для АО "Алданзолото ГРК"
Решение "ЕС2015-Терем" от "Ай-Теко" внесено в реестр отечественного ПО
Президентом АО "ГСС" назначен Владислав Масалов
Игорь Пономарев вступил в должность генерального директора Северной верфи
На новом энергоблоке Алексинской ТЭЦ ведется монтаж системы охлаждения
"ОДК – Газовые турбины" поставит энергетическое оборудование на Юрубчено-Тохомское месторождение
На Челябинском тракторном заводе запущены новые паровые котлы
21.02.2017
НЭВЗ в 2017 году построит для РЖД 284 секции пассажирских и грузовых электровозов

Все новости >>

 Машиностроение в России   |   Машиностроение в мире   |   Технологии и методики   |   Программные и технические решения   |   Технологии будущего   |   Интервью   |   Опросы    |   Мнения пользователей 
© 2017 Портал машиностроения